Theo phương tiện hiện hành so với tài khoản 331 (phải trả fan bán) pháp luật bây giờ quy định những vẻ ngoài kế toán nào? – Thanh Mai (Lào Cai).

Bạn đang xem: Phải trả người bán 331

>> phía dẫn tài khoản 242 (chi chi phí trả trước) vào doanh nghiệp nhỏ tuổi và vừa 2023

>> phía dẫn tài khoản 241 (xây dựng cơ phiên bản dở dang) trong doanh nghiệp nhỏ và vừa 2023


1. Qui định kế toán đối với tài khoản 331 (phải trả cho tất cả những người bán)

Theo chính sách tại khoản 1 Điều 40 Thông tứ 133/2016/TT-BTC, chính sách kế toán đối với tài khoản 331 (phải trả người bán) vận dụng trong doanh nghiệp bé dại và vừa được quy định như sau:

- thông tin tài khoản này dùng để phản ánh thực trạng thanh toán về các khoản nợ buộc phải trả của doanh nghiệp cho người bán đồ tư, mặt hàng hóa, người cung ứng dịch vụ, người bán gia sản cố định, bất động sản nhà đất đầu tư, những khoản đầu tư tài bao gồm theo hợp đồng kinh tế đã ký kết. Tài khoản này cũng khá được dùng để phản ánh thực trạng thanh toán về các khoản nợ phải trả cho những người nhận thầu xây lắp chính, phụ. Không phản ảnh vào thông tin tài khoản này các nghiệp vụ sở hữu trả tiền ngay.

- Nợ đề xuất trả cho tất cả những người bán, bạn cung cấp, người nhận thầu xây lắp rất cần phải hạch toán chi tiết cho từng đối tượng người dùng phải trả. Trong chi tiết từng đối tượng người tiêu dùng phải trả, thông tin tài khoản này phản chiếu cả số tiền vẫn ứng trước cho tất cả những người bán, bạn cung cấp, tín đồ nhận thầu xây lắp cơ mà chưa cảm nhận sản phẩm, mặt hàng hóa, dịch vụ, cân nặng xây lắp chấm dứt bàn giao.

- bên giao nhập vào ủy thác ghi dấn trên thông tin tài khoản này số tiền nên trả người cung cấp về hàng nhập khẩu trải qua bên nhận nhập khẩu ủy thác như khoản cần trả người chào bán thông thường.

- hầu như vật tư, hàng hóa, dịch vụ thương mại đã nhận, nhập kho nhưng mà đến thời điểm cuối kỳ vẫn chưa có hóa đối chọi thì thực hiện giá tạm bợ tính nhằm ghi sổ với phải điều chỉnh về giá thực tiễn khi nhận được hóa 1-1 hoặc thông báo giá bằng lòng của người bán.

- lúc hạch toán chi tiết các khoản này, kế toán yêu cầu hạch toán rõ ràng, rành mạch những khoản chiết khấu thanh toán, chiết khấu thương mại, giảm ngay hàng chào bán của tín đồ bán, người hỗ trợ nếu không được phản ánh trong hóa đối kháng mua hàng.

Hướng dẫn thông tin tài khoản 331 (phải trả bạn bán) vào doanh nghiệp nhỏ tuổi và vừa 2023

(Ảnh minh họa - mối cung cấp từ Internet)

2. Kết cấu và câu chữ phản ánh của tài khoản 331 (phải trả cho tất cả những người bán)

Căn cứ vào khoản 2 Điều 40 Thông tứ 133/2016/TT-BTC nguyên tắc kết cấu và câu chữ phản ánh của tài khoản 331 (phải trả cho tất cả những người bán) như sau:

- mặt Nợ:

+ Số tiền vẫn trả cho người bán vật dụng tư, hàng hóa, người cung ứng dịch vụ, bạn nhận thầu xây lắp;

+ Số chi phí ứng trước cho những người bán, fan cung cấp, fan nhận thầu xây lắp tuy vậy chưa nhận ra vật tư, sản phẩm hóa, dịch vụ, khối lượng sản phẩm xây lắp hoàn thành bàn giao;

+ Số tiền người chào bán chấp thuận giảm ngay hàng hóa hoặc dịch vụ thương mại đã giao theo hòa hợp đồng;

+ tách khấu thanh toán và chiết khấu dịch vụ thương mại được người buôn bán chấp thuận cho khách hàng giảm trừ vào số tiền nợ phải trả cho những người bán;

+ giá trị vật tư, sản phẩm & hàng hóa thiếu hụt, yếu phẩm chất khi kiểm nhận với trả lại người bán;

+ Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá chỉ tạm tính lớn hơn giá thực tiễn của số vật tư, mặt hàng hóa, thương mại dịch vụ đã nhận, khi bao gồm hóa solo hoặc thông tin giá thiết yếu thức;

+ Đánh giá chỉ lại các khoản bắt buộc trả cho những người bán là khoản mục chi phí tệ tất cả gốc nước ngoài tệ (trường thích hợp tỷ giá chỉ ngoại tệ giảm so với tỷ giá ghi sổ kế toán).

- mặt Có:

+ Số tiền đề nghị trả cho tất cả những người bán đồ dùng tư, mặt hàng hóa, người cung cấp dịch vụ và tín đồ nhận thầu xây lắp;

+ Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá chỉ tạm tính bé dại hơn giá thực tiễn của số đồ gia dụng tư, mặt hàng hóa, thương mại dịch vụ đã nhận, khi có hóa 1-1 hoặc thông báo giá chủ yếu thức;

+ Đánh giá chỉ lại các khoản buộc phải trả cho tất cả những người bán là khoản mục chi phí tệ bao gồm gốc ngoại tệ (trường đúng theo tỷ giá chỉ ngoại tệ tăng so với tỷ giá ghi sổ kế toán).

- Số dư bên Có: Số tiền còn cần trả cho tất cả những người bán hàng, người cung ứng dịch vụ, fan nhận thầu xây lắp.

- thông tin tài khoản này có thể có số dư bên Nợ: Số dư bên Nợ (nếu có) phản chiếu số tiền đã ứng trước cho những người bán hoặc số tiền vẫn trả nhiều hơn nữa số nên trả cho người bán theo chi tiết của từng đối tượng người dùng cụ thể. Lúc lập báo cáo tình hình tài chính, nên lấy số dư chi tiết của từng đối tượng người sử dụng phản ánh ở tài khoản này để ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và mặt “Nguồn vốn”.

3. Chọn lọc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán

Theo mức sử dụng về Điều 23 cách thức Kế toán 2015, đơn vị kế toán phải căn cứ vào khối hệ thống tài khoản kế toán tài chính do bộ Tài thiết yếu quy định nhằm chọn khối hệ thống tài khoản kế toán vận dụng ở đơn vị chức năng mình.

Đơn vị kế toán tài chính được chi tiết các tài khoản kế toán đã chọn để giao hàng yêu cầu thống trị của đối chọi vị.

Tài khoản 331 là gì

Tài khoản 331 là tài khoản dùng làm theo dõi tình trạng thanh toán những khoản nợ bắt buộc trả của bạn với bên bán (kể cả những khoản đầu tư chi tiêu tài bao gồm theo đúng theo đồng kinh tế đã ký kết kết), bao hàm các khoản giao dịch và ứng trước.

Lưu ý: Nếu mua sắm trả tiền ngay lập tức thì ko hạch toán vào tài khoản này.

Kết cấu tài khoản 331 – bắt buộc trả người bán

Kết cấu Nợ – bao gồm của tài khoản 331 như sau:

Bên NợBên Có
– Số tiền vẫn trả cho bên bán

– Số tiền ứng trước cho mặt bán

– Số tiền người cung cấp chấp thuận giảm giá đã giao theo phù hợp đồng;

– phân tách khấu giao dịch và chiết khấu dịch vụ thương mại được người bán chấp thuận cho bạn giảm trừ vào khoản nợ phải trả cho tất cả những người bán;

– giá trị hàng hóa kém unique trả lại bạn bán.

– Đánh giá chỉ lại các khoản buộc phải trả cho tất cả những người bán bằng ngoại tệ (trường thích hợp tỷ giá chỉ ngoại tệ giảm đối với Đồng Việt Nam).

– Số tiền phải trả cho người bán

– Điều chỉnh số chênh lệch giữa giá chỉ tạm tính nhỏ dại hơn giá thực tế của số đồ gia dụng tư, sản phẩm hoá, thương mại & dịch vụ đã nhận, khi bao gồm hoá đơn hoặc thông tin giá chủ yếu thức;

– Đánh giá bán lại các khoản đề nghị trả cho tất cả những người bán bởi ngoại tệ (trường hợp tỷ giá bán ngoại tệ tăng so với Đồng Việt Nam).

Số dự bên Nợ: Số tiền đang ứng trước cho tất cả những người bán hoặc số tiền đã trả nhiều hơn số bắt buộc trả cho tất cả những người bán theo chi tiết của từng đối tượng người sử dụng cụ thểSố dư mặt Có: Số tiền còn phải trả cho mặt bán

Lưu ý: Tài khoản 331 là loại thông tin tài khoản lưỡng tính, rất có thể có cả số dự bên Nợ và bên tài giỏi khoản này rất có thể có số dư bên Nợ. Lúc lập Bảng phẳng phiu kế toán, ko được bù trừ mà bắt buộc lấy số dư cụ thể của từng đối tượng người dùng phản ánh ở thông tin tài khoản này nhằm ghi 2 chỉ tiêu bên “Tài sản” và mặt “Nguồn vốn”.

Sơ đồ chữ T thông tin tài khoản 331

Các cây viết toán hạch toán cần trả người sử dụng được tóm tắt trong hình ảnh sau:


*

Sơ thiết bị chữ T thông tin tài khoản 331


Nguyên tắc kế toán

Với tài khoản 331, mặt Nợ ghi giảm, bên có ghi tăng. Riêng biệt khoản ứng trước cho những người bán được ghi vào bên Nợ tài khoản 331

Với những khoản đề xuất trả bởi ngoại tệ, đề nghị theo dõi chi tiết các khoản theo từng một số loại ngoại tệ. Rõ ràng như sau:Khi phát sinh những khoản nợ bắt buộc trả cho tất cả những người bán (bên tài năng khoản 331) bởi ngoại tệ, kế toán quy đổi theo tỷ giá bán giao dịch thực tế tại thời điểm phát sinh.

Xem thêm: Dãy Gồm Các Polime Là Bán Tổng Hợp ? A Polime Là Gì

Riêng trường đúng theo ứng trước cho những người bán, lúc đủ đk chuyển khoản ứng trước này thành gia tài hoặc chi phí thì ghi có tài năng khoản 331 theo tỷ giá chỉ ghi sổ thực tế đích danh so với số tiền vẫn ứng trước.

Khi thanh toán nợ phải trả cho tất cả những người bán (bên Nợ thông tin tài khoản 331) bởi ngoại tệ, kế toán áp dụng tỷ giá ghi sổ thực tế đích danh Khi ứng trước chi phí cho mặt bán, ghi Nợ thông tin tài khoản 331 theo tỷ giá chỉ giao dịch thực tế tại thời điểm ứng trước; lúc đủ điều kiện chuyển khoản ứng trước này thành gia sản hoặc ngân sách thì ghi tài năng khoản 331 cũng theo tỷ giá bán này.Cuối kỳ, doanh nghiệp lớn phải reviews lại những khoản đề xuất trả cho tất cả những người bán có gốc ngoại tệ tại tất cả các thời gian lập report tài chính
Tài khoản 331 cũng áp dụng giữa các bên giao – dìm nhập khẩu ủy thác; giao dịch thanh toán với công ty thầu; 

Hạch toán thông tin tài khoản 331 theo thông tứ 200

Theo thông bốn 200, các trường đúng theo hạch toán với tài khoản 331 bao gồm:

Mua mặt hàng nhưng không thanh toán

Mua hàng hóa, vật tứ nhập kho nhưng chưa thanh toán

Đây là tình huống thường gặp mặt nhất lúc hạch toán với thông tin tài khoản 331. Trường hợp này có khá nhiều điểm khác nhau giữa mua sắm và chọn lựa nội địa, nhập khẩu cùng giữa trường hợp hạch toán mặt hàng tồn kho theo PP kê khai liên tiếp hay kiểm kê định kỳ. Vì chưng vậy kế toán cần chú ý nhé

PP Kê khai hay xuyênPP Kiểm kê định kỳ
TRƯỜNG HỢP thiết lập NỘI ĐỊANợ các TK 152, 153, 156, 157, 211, 213 (giá chưa tồn tại thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có TK 331 – đề nghị trả cho tất cả những người bán (tổng giá bán thanh toán).

Nợ TK 611 – mua sắm và chọn lựa (giá chưa xuất hiện thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 – buộc phải trả cho những người bán (tổng giá chỉ thanh toán)

Lưu ý: trường hợp thuế GTGT đầu vào không được khấu trừ thì quý giá vật tư, mặt hàng hóa, TSCĐ bao hàm cả thuế GTGT (tổng giá chỉ thanh toán).
TRƯỜNG HỢP NHẬP KHẨUHạch toán cực hiếm hàng nhập khẩu bao gồm cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT (nếu có), ghi:

– Nợ những TK 152, 153, 156, 157, 211, 213

Có TK 331 – nên trả cho tất cả những người bán

Có TK 3332, 3333, 3338 – Thuế TTĐB, Thuế nhập khẩu, Thuế BVMT (nếu có)

Phản ánh quý hiếm hàng nhập khẩu bao hàm cả thuế TTĐB, thuế XK, thuế BVMT (nếu có), ghi:

Nợ TK 611 – thiết lập hàng.

Có TK 331 – bắt buộc trả cho người bán

Có TK 3332 – Thuế TTĐB (nếu có)

Có TK 3333 – Thuế xuất nhập khẩu (chi huyết thuế nhập khẩu, giả dụ có)

Có TK 33381 – Thuế bảo đảm an toàn môi trường.

– giả dụ thuế GTGT nguồn vào được khấu trừ, ghi thêm bút toán:

Nợ TK 133 

Có TK 3331 

Khi mua dịch vụ

Nhận sử dụng dịch vụ thương mại (như ngân sách vận ship hàng hoá, điện, nước, điện thoại, kiểm toán, tư vấn, quảng cáo, thương mại dịch vụ khác) của người phân phối mà chưa thanh toán, kế toán tài chính hạch toán:

Nợ TK 156 – sản phẩm & hàng hóa (1562)

Nợ TK 241 – XDCB dở dang

Nợ TK 242 – giá thành trả trước

Nợ những TK 623, 627, 641, 642, 635, 811

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Có TK 331 – cần trả cho những người bán (tổng giá bán thanh toán).

Khi ứng trước chi phí hoặc thanh toán cho người bán

Kế toán hạch toán:

Nợ TK 331 

Có TK 111, 112…

Nếu dấn lại tiền do người bán hoàn trả số tiền đã ứng trước vì chưng không cung cấp được hàng hóa, dịch vụ, ghi:

Nợ các TK 111, 112,…

Có TK 331 – phải trả cho những người bán.

Trường hợp đơn vị chức năng có thực hiện đầu tư XDCB theo thủ tục giao thầu

Khi nhận trọng lượng xây lắp kết thúc bàn giao của bên nhận thầu xây lắp, kế toán tài chính hạch toán: 

Nợ TK 241 – XDCB dở dang (giá chưa xuất hiện thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331 – đề nghị trả cho những người bán (tổng giá chỉ thanh toán)

 Trường vừa lòng được hưởng ưu tiên thanh toán

Chiết khấu thanh toán giao dịch mua vật dụng tư, hàng hoá doanh nghiệp được tận hưởng do giao dịch thanh toán trước thời hạn phải thanh toán giao dịch và tính trừ vào số tiền nợ phải trả fan bán, tín đồ cung cấp, ghi:

Nợ TK 331 – phải trả cho những người bán

Có TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính.

Trường đúng theo trả lại hàng hóa

Nợ TK 331 – nên trả cho tất cả những người bán

Có TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331) (nếu có)

Có những TK 152, 153, 156, 611,…

Trường hợp các khoản phải trả không tìm ra nhà nợ hoặc chủ nợ không đòi

Lúc này, kế toán tài chính được xử trí ghi tăng thu nhập cá nhân khác của doanh nghiệp, ghi:

Nợ TK 331 – đề xuất trả cho tất cả những người bán

Có TK 711 – thu nhập cá nhân khác.

Trường hợp bên thầu chính

Khi xác định giá trị khối lượng xây lắp bắt buộc trả mang đến nhà thầu phụ, kế toán hạch toán:

Nợ TK 632 – giá chỉ vốn hàng buôn bán (giá chưa có thuế GTGT)

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ (1331)

Có TK 331 – yêu cầu trả người cung cấp (tổng số tiền yêu cầu trả mang đến nhà thầu phụ gồm cả thuế GTGT đầu vào).

Trường hợp công ty lớn nhận bán sản phẩm đại lý, bán đúng giá, tận hưởng hoa hồng

Khi nhấn hàng phân phối đại lý, doanh nghiệp chủ động theo dõi và ghi chép tin tức về hàng dấn bán cửa hàng đại lý trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.Khi bán hàng nhận đại lý, ghi:

Nợ các TK 111, 112, 131,… (tổng giá bán thanh toán)

Có TK 331 – đề xuất trả người bán (giá giao bán cửa hàng đại lý + thuế).

Đồng thời doanh nghiệp lớn theo dõi cùng ghi chép thông tin về hàng dấn bán cửa hàng đại lý đã xuất phân phối trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.

Khi xác minh hoa hồng đại lý phân phối được hưởng, tính vào lợi nhuận hoa hồng về bán hàng đại lý, ghi:

Nợ TK 331 – yêu cầu trả cho tất cả những người bán

Có TK 511 – Doanh thu bán sản phẩm và cung ứng dịch vụ

Có TK 3331 – Thuế GTGT bắt buộc nộp (nếu có).

Khi thanh toán tiền mang lại bên giao hàng đại lý, ghi:

Nợ TK 331 – bắt buộc trả cho người bán (giá buôn bán trừ (-) hoa hồng đại lý)

Có những TK 111, 112,…

Kế toán nên trả cho tất cả những người bán tại đơn vị giao uỷ thác nhập khẩu

– khi trả trước một lượng tiền uỷ thác mua sắm chọn lựa theo hợp đồng uỷ thác nhập khẩu cho đơn vị nhận uỷ thác nhập vào mở LC… căn cứ những chứng từ liên quan, ghi:

Nợ TK 331 – buộc phải trả cho tất cả những người bán (chi tiết đến từng đơn vị chức năng nhận uỷ thác)

Có những TK 111, 112,…

– Khi dìm hàng ủy thác nhập khẩu do bên nhận ủy thác giao trả, kế toán thực hiện như so với hàng nhập vào thông thường.

– lúc trả tiền cho đơn vị nhận uỷ thác nhập vào về số tiền sản phẩm nhập khẩu cùng các giá cả liên quan lại trực sau đó hàng nhập khẩu, căn cứ các chứng tự liên quan, ghi:

Nợ TK 331 – yêu cầu trả cho người bán (chi tiết mang đến từng đơn vị chức năng nhận uỷ thác)

Có các TK 111, 112,…

– tổn phí uỷ thác nhập khẩu đề xuất trả đơn vị chức năng nhận uỷ thác được xem vào cực hiếm hàng nhập khẩu, căn cứ những chứng từ liên quan, ghi:

Nợ các TK 151, 152, 156, 211,…

Nợ TK 133 – Thuế GTGT được khấu trừ

Có TK 331- cần trả cho những người bán(chi máu từng đơn vị chức năng nhận uỷ thác).

– Việc thanh toán giao dịch nghĩa vụ thuế so với hàng nhập khẩu thực hiện theo biện pháp của TK 333 – Thuế và khoản cần nộp đơn vị nước.

– Đơn vị dìm uỷ thác ko sử dụng tài khoản này để phản ánh các nghiệp vụ thanh toán giao dịch ủy thác nhưng phản ánh qua những TK 138 cùng 338.

Đánh giá lại khoản nên trả người buôn bán bằng nước ngoài tệ

Khi lập báo cáo tài chính, số dư nợ cần trả cho người bán bằng ngoại tệ được đánh giá theo tỷ giá bán giao dịch thực tế tại thời khắc lập báo cáo tài chính:

– nếu như tỷ giá chỉ ngoại tệ bớt so cùng với Đồng Việt Nam, ghi:

Nợ TK 331 – buộc phải trả người bán

Có TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối đoái (4131).

– nếu như tỷ giá ngoại tệ tăng đối với Đồng Việt Nam, ghi:

Nợ TK 413 – Chênh lệch tỷ giá hối hận đoái (4131)

Có TK 331 – bắt buộc trả tín đồ bán

—–

Để công tác làm việc thanh toán, làm chủ công nợ trở nên dễ dãi hơn, raotot.com vẫn cho trình làng giải pháp raotot.com e
Payment – hỗ trợ tự động hóa tạo ý kiến đề nghị thanh toán, phê chuẩn đề nghị thanh toán một phương pháp tự động, tiện nghi và nhanh chóng hơn. Quy trình làm chủ thanh toán auto hóa giúp tiết kiệm ngân sách đến 80% thời hạn so với quy trình thủ công, độ chính xác đến 100%.

Bạn cũng có thểThích